Mietbuchhaltung, Nebenkosten, Reporting, Vertragswesen — wir liefern die Grundlage, ohne die kein Objekt wirtschaftlich gesteuert werden kann. Korrekt. Pünktlich. Auditfest.
Eigentümer und Asset Manager treffen Entscheidungen auf Basis von Zahlen. Wenn die Zahlen nicht stimmen, stimmen die Entscheidungen nicht. So einfach ist das. So unterschätzt ist es.
Kaufmännisches Property Management bedeutet für uns: pünktliche Mietzahlungen, korrekte Nebenkostenabrechnungen, lückenlose Stammdaten, transparente Reportings. Klingt unspektakulär. Ist es auch. Aber genau diese Unauffälligkeit ist das Premium-Versprechen — denn sie bedeutet, dass nichts schief geht.
Was uns von reiner Buchhaltung unterscheidet: Wir denken kaufmännisch. Mietverlängerungen werden nicht erst sechs Monate vorher angesprochen, sondern zwei Jahre vorher. Nebenkostenoptimierung beginnt nicht erst bei der Abrechnung, sondern beim Vertragsabschluss. Reportings sind nicht Pflichtprogramm, sondern Steuerungsinstrument.
Wir arbeiten mit professioneller Property-Management-Software und liefern Daten in den Formaten, die institutionelle Investoren erwarten.
Sollstellung, Zahlungseingangsüberwachung, Mahnwesen, Inkasso. Wir buchen täglich, mahnen freundlich aber konsequent — und übergeben harte Fälle sauber dokumentiert ans Inkasso.
Jeder Mietvertrag wird vollständig erfasst, jede Indexierung umgesetzt, jede Optionsausübung überwacht. Im SAP-fähigen Datenformat, exportierbar für jeden Asset Manager.
Wir kalkulieren Nebenkosten-Vorauszahlungen realistisch, bewirtschaften die Nebenkostenkonten und erstellen jährliche Abrechnungen, die einer Mieterprüfung standhalten — weil sie ihr standgehalten haben.
Wir sind Ansprechpartner für kaufmännische Fragen — vom Eigentümer-Quartalsbericht bis zur Mieter-Anfrage zur Indexierung. Schnell, kompetent, freundlich.
Trennung in Objekt-Konten und Eigentümer-Konten, getrennte Auswertbarkeit, klare Zuordnung von Erträgen und Aufwendungen. Damit Konsolidierung im Portfolio funktioniert, nicht nur im Einzelobjekt.
Monatliche, quartalsweise und jährliche Reportings in den Formaten, die Sie bzw. Ihre Investoren brauchen. Inklusive Forecast, Abweichungsanalyse und Kommentierung — nicht nur Zahlen, sondern Erklärungen.
Indexmieterhöhungen, Staffelmieten, Optionsausübungen, Vertragsanpassungen: Wir verfolgen Termine und kommunizieren rechtzeitig — damit kein Cent Mieterhöhung verschenkt wird.
Wirtschaftsprüfer-Anfragen, GoBD-konforme Buchhaltung, Steuer-Vorbereitung: Wir liefern Unterlagen so, dass Audits zur Routine werden — nicht zur Belastungsprobe.
„Ein guter Reporting-Tag ist der, an dem sich kein Asset Manager melden muss. Weil schon alles drinsteht."
Lieber einen Tag länger als eine Zahl falsch. Korrekturen kosten mehr Vertrauen, als sie zurückgewinnen können. Wir liefern lieber pünktlich-richtig als hektisch-falsch.
Wir liefern strukturierte Daten, mit denen Sie selbst Auswertungen machen können — nicht nur PDFs, die unsere Sicht zeigen. Property Management ohne Datenexport ist Verwaltung aus dem 20. Jahrhundert.
Wenn uns bei der Bearbeitung etwas auffällt — eine ungenutzte Optionsausübung, eine fehlerhafte Indexierung, ein abgelaufener Bürgschaftstermin — melden wir uns. Property Management ist auch Frühwarnsystem.
